Top 10 des outils RSE gratuits

Ce qu’il faut retenir

• Une large gamme d’outils RSE gratuits est disponible pour analyser, suivre et animer les initiatives responsables.
• Les solutions proposées conviennent particulièrement aux TPE et PME.
• Une formation en RSE permet d’utiliser efficacement les outils, de prioriser les actions et d’installer durablement la démarche dans la culture de l’organisation.

1. Diag RSE online (AFNOR Certification) — autodiagnostic RSE en ligne

Diag RSE online propose une autoévaluation rapide d’environ 15 à 20 minutes. Il est conçu sur la base de la norme ISO 26000, mais dans une version simplifiée pour le rendre accessible aux organisations sans expertise RSE. À l’issue du questionnaire, l’outil génère un score global sur 100, ainsi que des résultats par thématique (gouvernance, modèle d’affaires, ressources humaines, environnement, communauté locale). Il met en lumière les bonnes pratiques déjà en place et les pistes d’amélioration possibles. L’outil prévoit la possibilité de recevoir un rapport plus détaillé et, dans certains cas, une session de 20 minutes avec un consultant pour interpréter les résultats.

Cette solution est pertinente pour une première étape de diagnostic parce qu’elle pose un cadre structuré, facilement partageable avec les parties prenantes. Sa limite principale tient à son aspect déclaratif. Les réponses ne sont pas vérifiées de façon indépendante et le diagnostic reste qualitatif. Pour aller plus loin, il est conseillé de croiser les résultats avec des audits ou des enquêtes internes.

2. Riposte Verte — modules thématiques par enjeux

Riposte Verte offre plusieurs modules d’autoévaluation couvrant des domaines comme les déchets, l’énergie, la mobilité ou le numérique responsable. Chaque module peut être complété indépendamment, ce qui permet de traiter progressivement les sujets sans devoir tout faire d’un coup. Cela facilite l’appropriation progressive de la stratégie RSE dans l’entreprise par les équipes opérationnelles. Toutefois, les retours sont souvent synthétiques (scores, recommandations simples) et il n’existe pas de consolidation automatique entre modules. Ces diagnostics constituent des ressources de sensibilisation très utiles, mais nécessitent un travail d’interprétation.

3. Primomak — définition des priorités RSE pour les TPE et les PME

Primomak est un outil produit par Bpifrance Création qui guide les dirigeants de petites organisations dans le choix de leurs priorités RSE, en fonction de leur secteur, de leur taille et de leurs contraintes. Il interroge sur les activités, les pratiques existantes, les enjeux majeurs de l’organisation et suggère les axes sur lesquels commencer. En revanche, Primomak ne fournit pas lui-même d’outil de suivi ou de reporting. Il est donc préférable de l’utiliser comme étape de cadrage avant de déployer des outils opérationnels.

4. Portail RSE (service public) — formalisation réglementaire, fiches pratiques et simulation

Le portail RSE français est une ressource officielle qui centralise les obligations légales, les fiches réglementaires et les guides pratiques pour les entreprises selon leur secteur et leur taille. Il permet à toute organisation de vérifier les obligations normatives à respecter (reporting, droits sociaux, environnement) et même de simuler les réglementations applicables grâce à un système de renseignement de base (SIREN, effectifs). Sa valeur réside dans la clarté de son cadre réglementaire et sa fiabilité institutionnelle. Ce portail ne propose pas de fonctions de pilotage ou d’outil interactif, mais il est indispensable pour éviter des erreurs de conformité ou des omissions réglementaires dans une approche RSE.

5. Goodworld — mécénat, dons et engagements

Goodworld est une plateforme qui facilite la mise en place de campagnes de dons et d’initiatives solidaires au sein de l’entreprise. Elle aide à mobiliser les collaborateurs autour de causes externes ou internes, de suivre les engagements et de valoriser les résultats. Sa version gratuite offre la possibilité de gérer certains aspects de participation et de suivi. Pour des usages plus avancés (rapports consolidés, intégrations systèmes, analyses poussées), il faut passer à des versions payantes.

6. Quantibly — pilotage de l’impact ESG

Quantibly est une solution de structuration des indicateurs ESG (environnement, social, gouvernance) avec visualisation des progrès. L’outil aide à transformer des données brutes (consommations, indicateurs RH) en tableaux de bord interprétables. Son usage principal consiste à professionnaliser le reporting et la transparence des actions.

7. Field Day — mobilisation et engagement des collaborateurs

Field Day permet aux entreprises de concevoir et de piloter des initiatives de volontariat, des défis collectifs ou des actions citoyennes. L’outil met l’accent sur l’engagement humain plus que sur le reporting purement ESG. La version gratuite autorise le lancement de campagnes simples, comme des journées solidaires ou des actions locales regroupées, tout en suivant le taux de participation. L'accès aux fonctionnalités avancées (matchmaking des actions, analyses fines, gestion de budgets) nécessite une version payante.

8. atlasGO — initiatives collectives solidaires

atlasGO convertit les défis en actions responsables : les collaborateurs participent à des défis (marches, courses, mobilités douces) et ces efforts sont transformés en contributions à des causes sociales ou environnementales. L’aspect ludique favorise l’appropriation par les équipes. La version gratuite permet l’organisation de défis , le pilotage de la participation et le suivi de résultats basiques. Pour des fonctionnalités intégrées (analyses, campagnes multi-sites), il faut évoluer vers des plans payants.

9. SafetyCulture — audit, checklists et rapport terrain

SafetyCulture, anciennement iAuditor, propose une version gratuite qui inclut la création de templates, la réalisation d’inspections et audits et la collaboration avec une équipe restreinte. Le plan gratuit donne accès à des rapports d’inspection et au suivi d’actions. La version Premium débloque des fonctions avancées : analyses de tendances, personnalisation de tableaux de bord, permissions étendues, intégrations API. Cet outil est pertinent pour des audits terrain (sécurité, environnement, conditions de travail), avec remontée d’actions correctives intégrées.

10. Kambeo — suivi opérationnel des indicateurs RSE

Kambeo intègre des fonctions de tableau de bord interactif, de suivi d’objectifs, d’alerte sur les écarts et de visibilité pour les parties prenantes. Dans une première phase, Kambeo peut servir à piloter un périmètre d’indicateurs clés (par exemple trois à cinq KPIs), à observer les écarts, à engager des actions correctives et à décider ensuite de monter en capacité si l’outil convient à la structure.

Conseils pour bien démarrer et tirer parti des outils RSE

Le succès d'une stratégie RSE repose sur plusieurs piliers : l'acquisition de connaissances, l'évaluation des pratiques, la mobilisation des équipes et le déploiement ciblé d'outils de mesure et d'indicateurs de performance.

Se former en RSE

Pour éviter les erreurs stratégiques et assurer la crédibilité de la démarche, il est essentiel de maîtriser les fondamentaux de la RSE. L'idéal est de suivre une formation en RSE pour décrypter les normes (comme l'ISO 26000) et maîtriser le vocabulaire nécessaire au dialogue avec toutes les parties prenantes.

Réaliser le diagnostic

Les dispositifs comme Diag RSE online ou Primomak permettent d’avoir une vision claire des pratiques existantes. L'analyse de matérialité aide à prioriser les actions ayant le plus d’impact. Il est conseillé de ne pas tout entreprendre simultanément.

Impliquer les parties prenantes

La direction, les responsables opérationnels et les collaborateurs doivent être consultés et associés (ateliers, groupes de travail) pour garantir que la démarche est adaptée.

Formaliser des métriques

Pour suivre les progrès, il est recommandé de commencer par quelques KPIs simples et évolutifs (consommation énergétique, taux de participation, diversité). Ces mesures peuvent être enrichies progressivement.

Tester avant d’investir

L’usage des versions gratuites est idéal pour tester l’ergonomie et l’adéquation de l’outil avec les besoins. Les fonctionnalités avancées (reporting détaillé, intégrations de données) deviennent pertinentes lorsque le déploiement est bien établi.

Recourir aux experts

Des audits ponctuels ou des conseils stratégiques assurent que les pratiques adoptées répondent aux standards sans dépendre exclusivement de prestataires externes.

Limites et précautions à connaître

Si les outils RSE gratuits offrent une porte d'entrée pour l'action, leur adoption nécessite de rester vigilant face aux contraintes techniques qu'ils impliquent à long terme.

Contraintes du mode freemium

Les versions gratuites restreignent souvent les fonctionnalités avancées, le nombre d’utilisateurs ou la capacité d’export des données. Elles servent surtout au test et à la sensibilisation, plutôt qu’au pilotage définitif.

Risque de fragmentation de l’information

L’utilisation simultanée de multiples logiciels gratuits peut disperser les données et compliquer la consolidation. Il est important de centraliser le reporting via un tableau de bord unique.

Sécurité des données

La confidentialité et la protection des informations (RGPD) sont essentielles. Les plateformes RSE collectent des données sensibles (personnel, RH, fournisseurs), qui doivent être sécurisées dès le départ.

Montée en maturité

À mesure que la politique RSE se structure, l’évolution vers des solutions payantes devient indispensable pour gérer un reporting complexe et intégrer plusieurs sources de données.

Activez votre RSE : prenez la main sur votre impact

Ne restez pas spectateur de la transition vers la responsabilité sociétale : agissez dès aujourd’hui. Initiez votre équipe à la formation, testez les solutions gratuites et fédérez-les pour transformer la RSE en un atout stratégique pour l'avenir de votre structure.